BakerHicks s'engage à protéger et respecter votre vie privée. Dans la présente déclaration de confidentialité, les termes « nous », « notre », « à nous » ou « BakerHicks » se réfèrent à Baker Hicks Limited, BakerHicks AG, BakerHicks GmBH, BakerHicks ApS, et BakerHicks SA, (noms commercial de BakerHicks) selon le contexte, qui sont toutes des sociétés faisant partie du groupe Morgan Sindall Group.
Baker Hicks Limited (Kent House, 14-17 Market Place, London W1W 8AJ) est désigné comme « contrôleur de données » au sens de la législation sur la protection des données. La présente déclaration explique la base sur laquelle nous traitons tout type d'information personnelle vous concernant, que nous avons collectée ou que vous nous avez communiquée. Baker Hicks Limited s'engage à protéger et respecter votre vie privée en application de la présente déclaration de confidentialité.
L'équipe responsable de la sécurité de l'information pour le groupe Morgan Sindall Group supervise notre respect des lois de protection des données. Elle nous conseille sur le contenu de notre déclaration de confidentialité. Pour toute plainte ou demande relatives à la façon dont nous avons traité vos informations personnelles, veuillez vous adresser à dataprotection@morgansindall.com ou au chef du service information et sécurité, Head of Information and Security, Morgan Sindall Group, Kent House, 14-17 Market Place, London W1W 8AJ.
Nous vous demandons de ne pas fournir de données personnelles sensibles. En l'occurrence, il s'agit de données révélant des informations sur les origines raciales ou ethniques d'un individu, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou philosophiques, ou encore son appartenance à un syndicat, et cela englobe des données génétiques, biométriques (permettant l'identification univoque d'un individu), ou concernant la santé, le comportement sexuel ou l'orientation sexuelle d'une personne physique.
Quelles informations personnelles traitons-nous et comment les collectons-nous ?
(a) Accès à notre site internet
Lorsque vous accédez à ce site internet, le navigateur utilisé sur votre appareil envoie automatiquement des données au serveur de notre site web, qui sont temporairement stockées dans un fichier journal. Les données de ce fichier journal comprennent : l'adresse IP du navigateur demandeur, la date et l'heure d'accès, le site web à partir duquel l'accès a lieu, le type et la version du navigateur, le système d'exploitation du dispositif d'accès, le fournisseur d'accès, les paramètres du pays et de la langue. Nous traitons ces données personnelles pour garantir une connexion stable et sécurisée à notre site internet ainsi que pour des raisons d'administration technique. Nous misons ainsi sur notre intérêt légitime à vous fournir un service de site web opérationnel.
(b) Traitement des données personnelles dans le cadre d'une interaction directe avec nous
Nous collectons et traitons les informations personnelles des individus qui requièrent les services de BakerHicks. Ces données sont collectées via un formulaire de contact en ligne et comportent un nom, une adresse courriel et un numéro de téléphone si la personne le fournit.
(c) Autres situations de traitement des données
Nous appliquons une politique de cookies distincte dans laquelle sont exposées des informations relatives aux cookies et autres technologies que nous utilisons. Nous disposons également d'une déclaration de confidentialité distincte pour les personnes qui postulent pour un poste ou une demande de stage chez nous.
Comment vos données personnelles sont-elles utilisées ?
Nous utilisons les informations détenues à votre sujet dans le but de répondre aux demandes de renseignements en ligne, sur la base de notre intérêt légitime à gérer la clientèle et à répondre aux demandes de renseignements en ligne (voir l'article 6, paragraphe 1, point f du RGPD).
Nous ne vendons jamais vos données à des tiers et ne permettons pas à une tierce partie de vous contacter sans votre accord.
Où vos informations sont-elles stockées et pendant combien de temps les conservons-nous ?
Nous stockons vos données personnelles dans le système de gestion de contenu de notre site internet. La durée de conservation des données personnelles que nous stockons dépend de leur nature et du contexte, et est calculée en fonction des catégories suivantes :
instructions d'organismes officiels ;
durée de conservation qui nous est nécessaire pour satisfaire à la demande originelle pour laquelle les données ont été collectées ;
obligations légales auxquelles nous sommes soumis, par ex. en vertu du droit fiscal ou comptable ; et
intérêt légitime à conserver des données personnelles, par exemple pour répondre à votre demande, vous fournir un service que vous avez demandé, à des fins de documentation ou de sécurité des données, ou pour pouvoir défendre ou faire valoir des droits légaux.
Avec qui partageons-nous vos informations ?
Nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux catégories de destinataires suivantes :
notre fournisseur de service informatique et notre fournisseur de site internet (en tant que prestataires de service de traitement des données) ;
à tout organisme d'application de la loi compétent, organisme de réglementation, organisme gouvernemental, tribunal ou autre tiers (agissant en tant que contrôleurs de données indépendants) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire (i) en vertu de la loi ou de la réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts vitaux ou ceux de toute autre personne.
Envoi de données à l'extérieur de l'EEE
Le présent paragraphe concerne les mesures de protections appliquées pour sécuriser et garder confidentielles vos données personnelles si elles sont envoyées à l'extérieur de l'Espace Économique Européen (EEE). Au cours de certains traitements de vos données personnelles, celles-ci peuvent être transmises à des destinataires à l'intérieur mais également à l'extérieur de l'EEE ou de la Suisse, y compris à nos fournisseurs et leurs sous-prestataires, ainsi qu'à leur personnel opérant en dehors de l'EEE, éventuellement dans le monde entier.
Si c'est le cas, nous mettons en place toutes les protections techniques et légales ad hoc pour vous garantir le même niveau de protection qu'à l'intérieur de l'EEE. Pour les transferts de données entre le Royaume-Uni et l'Union européenne, la décision d'adéquation de la Commission européenne garantit un niveau de protection adapté. Pour les transferts de données vers des pays tiers ne faisant pas partie de l’EEE, vos données personnelles seront transférées sur la base des clauses contractuelles standard de l’UE applicables à cet effet, dont vous trouverez une copie ici. Dans certains cas, nous pouvons transférer des données sans ces garanties, par exemple si vous avez donné votre consentement à la divulgation, ou si cela est nécessaire dans le cadre d'un contrat ou pour défendre, exercer ou faire valoir des droits légaux.
Vos droits
Sous réserve de certaines conditions et restrictions prévues par la loi applicable en matière de protection des données, vous disposez de certains droits en ce qui concerne vos données personnelles :
vous disposez du droit d'accès et pouvez demander une copie de vos données personnelles, ainsi que de plus amples informations sur notre traitement des données ;
vous pouvez vous opposer à notre traitement des données ;
vous pouvez corriger ou mettre à jour les données personnelles incorrectes ou incomplètes ;
vous avez également le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par une machine, dans la mesure où le traitement des données correspondant est basé sur votre consentement ou est nécessaire à l'exécution du contrat ;
si nous traitons des données sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. La révocation ne s'applique que dans l'avenir, et nous pouvons poursuivre certains traitements basés sur un autre fondement juridique en cas de révocation.
Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez nous contacter à l'adresse indiquée ci-dessus. Nous répondrons à toute requête que vous nous enverrez dans le mois qui suivra votre demande.
Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous avons traité vos données ou de la réponse à votre demande d'application d'un droit, vous avez le droit de déposer plainte à tout moment auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données :
au Royaume-Uni, l'Information Commissioner's Office (ICO), le régulateur britannique pour les questions de protection des données (www.ico.org.uk) ;
en Suisse, le Préposé fédéral à la protection des données et à l'information (www.edoeb.admin.ch) ;
en Allemagne, les autorités allemandes de protection des données, dont vous trouverez la liste ici et vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle ;
en Autriche, l'autorité autrichienne de protection des données (www.dsb.gv.at) ;
en Belgique, l'autorité belge de protection des données (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be) ; et
au Danemark, Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35 2500 Valby, tél. + 45 33 19 32 00, dt@datatilsynet.dk.
Nous souhaitons toutefois avoir l'occasion de traiter votre demande, et nous vous prions de nous contacter en première instance, avant de vous adresser à une autorité.
Liens vers des sites internet de tierces parties
Nous ne sommes pas responsables du contenu, de la fiabilité, des pratiques de confidentialité et de la protection des données des sites internet de tierces parties, ni des plug-ins et des applications disponibles sur notre site internet sous forme de lien que vous êtes susceptible d'activer. En l'occurrence, nous vous recommandons de vérifier les politiques de confidentialité et de protection des données de ces tierces parties, avant de faire plus amplement usage de leurs prestations.
Mises à jour de la présente déclaration de confidentialité
Nous pouvons mettre à jour cette déclaration de confidentialité de temps à autre en réponse à des changements juridiques, techniques ou commerciaux.