L'objectif du plan est de soutenir une approche cohérente de la spécification, de la livraison et de la gestion des informations sur les projets et les actifs des projets du secteur public, en utilisant la modélisation des informations sur le bâtiment (BIM) conformément à la norme BS EN ISO 1950 parties 1 et 2.
Trevor Strahan, directeur du BIM chez BakerHicks, affirme que les avantages de cette ressource mise à jour sont évidents:
Pendant les projets de construction, d'énormes quantités de données existent sur chaque actif du bâtiment - des carreaux de sol aux unités d'air conditionné. En réalité, la collecte et la communication de ces données sont médiocres, et seulement 10 % d'entre elles sont réellement utiles à l'équipe de gestion opérationnelle.
Cela signifie qu'à la fin de la construction, le client est généralement surchargé d'informations médiocres, et les informations dont il dispose sont souvent fournies dans un format peu utile, comme des dossiers à levier ou des catalogues de fabricants. De nombreuses autorités locales engagent simplement des consultants pour étudier le bâtiment et trouver les données utiles dont elles ont besoin, ce qui est bien sûr extrêmement inefficace.
Dans le cadre de la ressource version 2.0, un nouveau manuel pour le registre des actifs a été élaboré par BakerHicks et SFT, avec le soutien d'un groupe de travail composé d'entrepreneurs et d'autorités locales, y compris la société sœur Morgan Sindall Construction.
Le groupe a analysé une série de projets scolaires réalisés précédemment afin d'établir une liste maîtresse des biens pouvant être entretenus, qui sera utilisée dans le cadre du nouveau programme d'investissement dans le domaine de l'éducation en Écosse (Scottish Learning Estate Investment Programme). Chaque actif principal est pré-attribué à l'un des sept niveaux d'importance, allant de "critique" (actifs de sécurité des bâtiments) à "non applicable" (aucune exigence en matière d'information). Chaque catégorie a un critère d'information par défaut qui peut être examiné par le client et l'opérateur final au début du projet, puis attribué aux membres de l'équipe de conception, de l'entrepreneur, du fournisseur ou de l'installateur concernés.
Trevor poursuit:
Nous avons convenu de nous concentrer sur les biens nécessitant un entretien régulier, comme les chaudières ou les filtres des conduits d'air. Les dalles de moquette, les chaises et tout ce qui est simplement remplacé ont été exclus. Cela réduit considérablement la quantité d'informations que les entrepreneurs doivent fournir, ce qui est moins contraignant pour eux, et signifie que seules les informations utiles sont transmises aux équipes opérationnelles. Il est également beaucoup moins onéreux pour les équipes opérationnelles de maintenir ces données à jour.
Ryan Tennyson, directeur associé des technologies de l'infrastructure au Scottish Futures Trust, a ajouté:
C'était formidable de bénéficier de l'expertise de BakerHicks pour développer cette ressource industrielle mise à jour. Notre objectif principal était de nous assurer que toutes les parties prenantes du projet bénéficient de l'adoption de cette ressource, que les clients soient en mesure de spécifier des informations sur les actifs, adaptées à une utilisation opérationnelle, que les entrepreneurs aient une portée claire et une certitude sur leurs exigences de livraison, et que la chaîne d'approvisionnement puisse mieux planifier et améliorer ses compétences à un stade beaucoup plus précoce. Dans l'ensemble, la qualité du projet s'améliore grâce à une approche cohérente de la gestion de l'information alignée sur les normes internationales.
