Kannst Du zunächst zusammenfassen, was unter Asset Information Services zu verstehen ist?
Im Wesentlichen unterstützt das AIS-Team (Asset Information Services) seine Kunden dabei, das Beste aus ihren Gebäuden und Anlagen herauszuholen. Mithilfe einer Reihe von Techniken und Werkzeugen erfasst und dokumentiert der Prozess genaue und nützliche Informationen über ein Objekt während des gesamten Projektlebenszyklus und ermöglicht so fundierte Entscheidungen in der Strategie-, Übergabe- und Betriebsphase. Durch den Einsatz digitaler Technologien wie BIM und 3D-Modellierungssoftware sind wir in der Lage, diese Informationen vollständig in die Modelle einzubetten und so eine digitale Datengrundlage zu schaffen, die leicht zugänglich, einsehbar und aktualisierbar ist.
Ein Grossteil unserer Arbeit besteht darin, unsere Kunden zu unterstützen, wenn ihre Anlagen bereits in Betrieb sind. Wir helfen ihnen bei der ganzheitlichen Überprüfung ihrer Arbeitsabläufe, ihrer Betriebsführung, ihrer Compliance-Audits und vielem mehr, um solide Betriebsführungspläne zu entwickeln. Die Kunst besteht darin, zu wissen, welche Expertise benötigt wird, wann sie eingesetzt werden sollte und sicherzustellen, dass sie im entscheidenden Moment zur Verfügung steht.
Letztendlich bedeutet AIS, dass Asset Manager, Facility Manager und Property Management Teams ihre Immobilien besser verwalten und vorausschauend planen können.
Welche Vorteile bietet AIS?
AIS erleichtert den Übergang vom Bau zum Betrieb. Dadurch werden Nachbesserungen und Betriebskosten nach dem Projekt reduziert, und die Facility-Management- und Immobilienmanagement-Teams erhalten eine Anlage oder ein Gebäude mit den Informationen, die sie für eine erfolgreiche Instandhaltung und einen erfolgreichen Betrieb benötigen.
Der Service ermöglicht es den Kunden, ein wirklich tiefgreifendes Verständnis dafür zu entwickeln, wie ihre Anlagen oder Gebäude funktionieren und wie sie sich verhalten. Das bedeutet, dass sie besser planen können, wodurch die Notwendigkeit reaktiver Entscheidungen entfällt und strategische und kosteneffiziente Entscheidungen getroffen werden können. Dies wiederum führt zu einem kontrollierteren und proaktiveren Ausgabenprofil und besseren Ausgabenprognosen. Es bedeutet auch, dass sie in der Lage sind, die Einhaltung von Vorschriften nachzuweisen und dass sie über die notwendigen Werkzeuge verfügen, um Bereiche mit Verbesserungsbedarf leicht zu identifizieren.
Für welche Art von Organisation kann AIS einen Mehrwert schaffen?
Es ist ein grundlegender Bestandteil des Immobilien- oder Gebäudemanagementprozesses für jeden Kunden, der diese Art von Vermögensdetails benötigt, insbesondere für Kunden mit grossen Immobilien- und Gebäudeflächen und/oder mehreren Standorten. Unser Hauptkundenstamm befindet sich derzeit jedoch im Verteidigungssektor und in stark regulierten Branchen. Diese Organisationen arbeiten mit hochsensiblen Informationen und unterliegen strengen Sicherheits- und Regulierungsauflagen, so dass sie in der Lage sein müssen, schnelle und fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Informationen zu treffen. AIS kann dazu beitragen, die Integrität, Genauigkeit, Sicherheit und Qualität ihrer Informationen zu gewährleisten.
Beispielsweise arbeiten wir derzeit für einen grossen Rüstungskonzern mit mehreren Standorten an einem Projekt zur Entwicklung eines Asset Management Frameworks, das auf ISO 55000 basiert. Ein solches Framework bietet einen konsistenten Ansatz für das Asset Management, der für Kunden mit sehr grossen Liegenschaften und mehreren Standorten, bei denen einheitliche Prozesse und Verfahren für die Leistungserbringung entscheidend sind, sehr effektiv sein kann.
Was sind Beispiele für aktuelle Projekte?
Derzeit arbeiten wir an einem grossen CAFM-Projekt (Computer Aided Facilities Management) für einen Rüstungskonzern mit mehreren Standorten, bei dem es darum geht, eine neue, funktionale Datenhierarchiestruktur zu schaffen, Vermögenswerte neu zu klassifizieren und standardisierte, einheitliche Benennungskonventionen für Geräte zu generieren sowie Daten zu bereinigen und zu verifizieren. Dies bietet dem Kunden einen echten Mehrwert, wenn es darum geht, schnelle Entscheidungen über seine Vermögenswerte und Investitionen zu treffen, da die Daten leicht strukturiert werden können, um sehr schnell darauf zugreifen zu können.
Ein aktuelles Projekt umfasste die Kennzeichnung und Registrierung von Vermögenswerten im Rahmen einer umfassenden Büroraumsanierung für ein führendes Technologieunternehmen. Es handelte sich um eine grosse Anzahl von Anlagen und Geräten in den Deckenhohlräumen und im Technikraum. Wir arbeiteten eng mit dem Installationsteam des Kunden zusammen und entwickelten einen Ansatz zur Kennzeichnung der Assets, indem wir QR-Codes generierten, die gescannt und direkt mit dem CAFM-System des Kunden verknüpft werden konnten. Auf diese Weise wurden alle erforderlichen Informationen zu einem Asset bereitgestellt, von der Marke, dem Modell und der Seriennummer bis hin zum erforderlichen Wartungsplan. Anschliessend haben wir ein Anlagenregister erstellt, das alle Details der Anlage enthält.
Wie wird sich AIS Ihrer Meinung nach in Zukunft entwickeln?
Ich denke, es wird sich zu einem Werkzeug entwickeln, das Kunden nutzen, um den Übergang von der Konstruktion zum Betrieb zu erleichtern. Die Daten und Informationen, die AIS für eine Anlage, ein Gebäude oder ein Grundstück liefert, reichen über den gesamten Lebenszyklus des Bauprojekts hinaus bis in die reale Betriebsumgebung. Es kann die Lücke schliessen, die häufig entsteht, wenn ein Bauunternehmen ein Gebäude übergibt, bevor es in Betrieb genommen wird, indem es den Facility und Property Management Teams alle Informationen zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um ihr neues Gebäude oder Grundstück optimal zu betreiben und zu verwalten. Die Übergabe wird zu einem nahtlosen, fast beiläufigen Vorgang. Ich glaube, dass immer mehr Kunden dies wünschen werden, wenn sie die Vorteile erkennen, die sich daraus sowohl für die Zeit- als auch für die Kosteneffizienz ergeben.
Mehr über Pete
Pete Davey, Projektleiter für Asset Information Services bei BakerHicks, begann seine Karriere als Konstruktionsingenieur am Zeichenbrett und wechselte dann als CAD-Ingenieur in den IT-Sektor. Er arbeitete hauptsächlich in den Bereichen Anlagen und Infrastruktur und spezialisierte sich auf Konfigurationsmanagement, Informationsmanagement und seit kurzem auf Asset Management.
Durch seine Erfahrung in der Beratung und im Programmmanagement in der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie ist Pete mit stark regulierten Umgebungen vertraut. Er hilft Kunden, fundierte Entscheidungen über die Leistung ihrer Gebäude und Anlagen zu treffen, indem er das Beste aus ihren Daten und Informationen herausholt.
